Adatkezelési tájékoztató
Building Future 2026 konferenciára vonatkozóan
1. Az adatkezelő
A Building Future konferencia főszervezője és a kapcsolódó adatok kezelője a HAD Consulting Kft.
(A továbbiakban: „HAD Consulting” vagy „Adatkezelő”)
2. Adatkezelési tevékenységek
2.1. Regisztráció
Érintettek és kezelt személyes adatok köre:
A rendezvényre történő regisztráció során a regisztráló cég és természetes személy kapcsolattartójának vagy résztvevőjének (a továbbiakban: „Résztvevő” vagy „Érintett”) alábbi adatai megadására kerülhet sor:
- név;
- cégnév;
- e-mail cím;
- telefonszám;
- érdeklődési kör.
Amennyiben a résztvevő az eseményhez kapcsolódó mobilalkalmazást is használja, további adatok kezelése történhet az alkalmazás szolgáltatója által működtetett adatkezelési feltételek szerint.
Az adatkezelés célja
- a konferenciára történő jelentkezések kezelése;
- a részvétel biztosítása;
- kapcsolattartás a résztvevőkkel;
- a rendezvény szervezése és lebonyolítása.
2.2. Marketing célú megkeresések
A konferenciára történő regisztrációval a Résztvevő kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő, valamint az Adatkezelő vállalatcsoportjának tagjai a megadott elérhetőségein szakmai tartalmakkal; rendezvény meghívókkal; üzleti ajánlatokkal; marketing jellegű kommunikációval megkeressék.
A hozzájárulás bármikor visszavonható, azonban a Résztvevő a hozzájárulás visszavonása esetén esetlegesen nem tud részt venni a konferencián. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelések jogalapja
A 2.1. és 2.2. pont szerinti adatkezelések jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, amelyet a Résztvevő a regisztráció során ad meg.
Az adatkezelések időtartama
A konferencia lebonyolítását követő, a szervezési és kapcsolattartási célhoz szükséges ideig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
2.3. Fénykép- és videófelvételek készítése
A konferencián fénykép- és videófelvételek készülhetnek, amelyeket Adatkezelő és a cégcsoport honlapjain (daniella.hu, wlphungary.hu, raktarad.hu) és közösségi média felületein (facebook, instagram, linkedin felületeken) közzétehet.
Érintettek és kezelt személyes adatok köre:
A Felvételeken szereplő Résztvevők képmása, hangja, egyéb a Felvételen szereplő személyes adata.
A felvételek készítésének célja:
A konferencia dokumentálása; a rendezvény népszerűsítése; a vállalatcsoport kommunikációs és marketing tevékenységének támogatása.
Az adatkezelés jogalapja
A felvételek elkészítésének és közzétételének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása.
Az adatkezelések időtartama
Az érintetti hozzájárulás visszavonásáig.
2.4. Rendezvényalkalmazás használata
A konferenciához kapcsolódó Attendeum alkalmazás használata opcionális. Az alkalmazás regisztrációhoz kötött lehet.
Amennyiben a résztvevő az alkalmazásban ehhez hozzájárul, az alkalmazásban megadott vagy megjelenített adatai és elérhetőségei a többi regisztrált résztvevő számára láthatóvá válhatnak, és a résztvevők egymással kapcsolatba léphetnek.
Az alkalmazásban végzett adatkezelések feltételeit (pl. kezelt adatok köre, adatok megőrzési ideje) az alkalmazás üzemeltető határozza meg, és az azokra az alkalmazás üzemeltető adatkezelési tájékoztatója irányadó, amely az alábbi linken elérhető: https://attendeum.hu/hu/privacy
Érintettek és kezelt személyes adatok köre:
Az applikációt használó Résztvevő neve, cégneve, e-mail címe, telefonszáma, érdeklődési köre.
Adatkezelés célja:
A konferencia dokumentálása; a rendezvény népszerűsítése; a vállalatcsoport kommunikációs és marketing tevékenységének támogatása.
Az adatkezelés jogalapja
A felvételek elkészítésének és közzétételének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása.
Az adatkezelések időtartama
A konferencia lezárását követő 1 évig vagy az érintetti hozzájárulás visszavonásáig.
3. Adattovábbítás
A konferencia szervezésében és az üzleti kapcsolatok kezelésében az Adatkezelő vállalatcsoport tagjai, illetve a rendezvényhez kapcsolódó együttműködő társaságok is részt vesznek, amelyek a résztvevővel történő kapcsolatfelvételi célból megismerhetik a regisztrálók adatait.
A regisztrációval az Érintett elfogadja az adattovábbítást.
Az Adatkezelő az alábbi, a vállalatcsoporthoz tartozó cégeknek továbbítja a résztvevői adatokat:
4. Adatfeldolgozók
A Szervező a rendezvény lebonyolítása során adatfeldolgozókat vehet igénybe, így különösen:
5. Az érintettek jogai
Felhívjuk figyelmét arra, hogy Érintettként a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogosultságokkal rendelkezik:
5.1. Átlátható tájékoztatás
Az Adatkezelő köteles az Ön részére a személyes adatai kezelésére vonatkozó tájékoztatást – a GDPR által meghatározott körben – a rendelkezésére bocsátani. E kötelezettségünknek jelen Adatkezelési Tájékoztató által teszünk eleget.
5.2. Hozzáféréshez való jog
Az Adatkezelőtől a fent megadott e-mail címén vagy Adatkezelő postacímén tájékoztatást kérhet arra nézve, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen kérhet egy részletes tájékoztatást, ami tartalmazza azt, hogy milyen okból, milyen adatokat kezelünk, mi a személyes adatok forrása, kivel közöljük a kezelt adatait, mennyi ideig őrizzük meg a kezelt adatokat.
Amennyiben kéri, ingyenesen átadjuk Önnek a kezelt személyes adatairól készített másolatot. A további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
5.3. Helyesbítéshez való jog
Kérésére a pontatlan személyes adatát helyesbítjük, kijavítjuk vagy kiegészítjük.
5.4. Törléshez való jog
Kérheti, hogy késedelem nélkül töröljük a kezelt személyes adatait, ha
- az adatkezelés célja már nem indokolja az adatai kezelését,
- az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és visszavonja a hozzájárulását (és nincsen más jogalapja az adatkezelésnek),
- tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
- amennyiben az adatkezelés jogellenes, vagy
- az adatok törlése jogszabály alapján kötelező.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése vagy közérdekű feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
5.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Amennyiben él ezzel a jogával és a jogszabályok szerint korlátozásnak van helye, ez esetben az Adatkezelő a személyes adatait kizárólag tárolja, azonban azokon egyéb műveleteket nem végez, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk Önt.
5.6. Adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben az adatkezelés a hozzájárulásán alapul vagy szerződés teljesítése érdekében szükséges és az adatkezelés automatizált módon történik, kérheti, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
5.7. Tiltakozáshoz való jog
Saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekén alapul. Tiltakozása esetén a személyes adatait csak akkor kezeljük tovább, amennyiben kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
5.8. Hozzájárulás visszavonásához való jog
Jogosult arra, hogy a hozzájárulását az adatkezelés során bármikor visszavonja. Tájékoztatjuk, hogy a hozzájárulása visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jogait az alábbi módokon gyakorolhatja a fent megadott e-mail címre küldött írásbeli kérelemben vonható vissza a hozzájárulás.
5.9. Adatkezelői intézkedések
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. A kérelem összetettsége és a kérelmek száma figyelembevételével szükség esetén, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a kérelme kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk.
Amennyiben kérelmét elektronikus úton nyújtotta be, az Adatkezelő elektronikus úton adja meg Önnek a tájékoztatást (kivéve, ha másként kéri).
6. Jogsértés esetén tehető lépések
6.1. Ha úgy gondolja, hogy az Adatkezelő megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen kapcsolatba az Adatkezelővel a fent megadott e-mail címen.
6.2. A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a hatósághoz az alábbi elérhetőségen:
6.3. Személyes adatai kezelése során történő jogsértés esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: https://birosag.hu/torvenyszekek